Trong bối cảnh hiện nay, tại hầu hết các kho hàng, các tác vụ như kiểm tra xe trước khi xuống và lên hàng vẫn đang được thực hiện thủ công bằng giấy check-list. Phương pháp truyền thống này không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn dễ gây ra sai sót do con người. Nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và đẩy mạnh quá trình số hóa, CJ Gemadept tự hào giới thiệu ứng dụng VehiCheck Pro - Mobile App, một giải pháp đột phá giúp cải tiến toàn diện quy trình quản lý kho vận.
Vấn đề của phương pháp truyền thống
Hiện nay, tại hầu hết các kho hàng, các tác vụ như kiểm tra xe trước khi xuống và lên hàng vẫn đang được thực hiện thủ công bằng giấy check-list. Phương pháp truyền thống này gặp phải nhiều hạn chế như:
-
Tốn Thời Gian và Công Sức: Quá trình kiểm tra thủ công đòi hỏi nhân viên phải điền đầy đủ thông tin lên giấy, dẫn đến tốn nhiều thời gian và công sức.
-
Dễ Gây Ra Sai Sót: Các lỗi do con người như ghi chép sai, thiếu sót thông tin hay thất lạc giấy tờ là điều không thể tránh khỏi.
-
Khó Khăn Trong Quản Lý Dữ Liệu: Việc lưu trữ và truy xuất thông tin từ các giấy check-list thủ công gặp nhiều khó khăn, không đáp ứng được nhu cầu quản lý hiện đại.
Giải pháp đột phá với VehiCheck Pro - Mobile App
Ứng dụng Vehicle Check-List của CJ Gemadept Logistics được phát triển nhằm giải quyết triệt để những vấn đề của phương pháp truyền thống. Cùng xem VehiCheck Pro sẽ đem lại những gì cho người dùng nhé:
-
Đăng Tải Tại Cổng Bảo Vệ Bằng App: Nhân viên bảo vệ có thể sử dụng ứng dụng để lưu trữ toàn bộ thông tin xe khi đăng tải tại cổng bảo vệ. Tất cả thông tin xe và tài xế đều được nhập trực tiếp vào hệ thống qua thiết bị di động, giúp đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng. Từ đây, bộ phận kho hoàn toàn có thể kiểm tra Booking & xác nhận quyền cho phép xe vào hay không với bảo vệ trên ứng dụng mà không cần phải trao đổi theo cách truyền thống bằng bộ đàm hay cách khác.
-
Check-list Xe Tại Dock Trước Khi Xuất-Nhập Hàng: Ứng dụng cho phép thực hiện check-list xe tại dock một cách nhanh chóng và tiện lợi, thay thế hoàn toàn phương pháp giấy tờ truyền thống. Nhờ vào các biểu mẫu điện tử được thiết kế khoa học và thân thiện với người dùng, các sai sót do con người được giảm thiểu đáng kể. Hệ thống còn hỗ trợ kiểm tra và nhắc nhở những thông tin quan trọng, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.. Mọi dữ liệu đều được số hóa và quản lý chặt chẽ, giảm thiểu thời gian và công sức của nhân viên.
-
Kết Nối Với Hệ Thống WMS, OMS, ERP: Ứng dụng kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý kho (WMS), hệ thống quản lý đơn hàng (OMS), và hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP). Điều này giúp theo dõi và truy vết đơn hàng một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu trong quy trình logistics. Ngoài ra, việc kết nối với hệ thống ERP của khách hàng còn cho phép theo dõi thời gian vận hành của tài xế và xe tại mỗi khâu như: thời gian vào cổng, thời gian vào dock, xuống & lên hàng...
-
Lưu Trữ Không Giới Hạn & Tự Động Upload Hình Ảnh: Tất cả các hình ảnh về check-list xe và hàng hóa đều được lưu trữ và tự động tải lên hệ thống qua ứng dụng. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của dữ liệu, giúp dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Ngoài ra, dữ liệu được lưu trữ không hạn chế dung lượng trên hệ thống đám mây. Điều này không chỉ giúp dễ dàng truy xuất và phân tích mà còn đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu tối ưu.
-
Giảm Thiểu Paper Work: Việc số hóa quy trình kiểm tra giúp giảm thiểu tối đa công việc giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Nhân viên không còn phải lo lắng về việc lưu trữ và quản lý các giấy tờ check-list, mà có thể tập trung vào các công việc quan trọng khác.
-
Track & Trace Thời Gian Xe Tại Kho: Khách hàng hoàn toàn có thể theo dõi thời gian xe tại kho từ giờ vào cổng, vào dock, xuống hàng, kết thúc xuống hàng, thời gian lên hàng… qua ứng dụng. Điều này giúp tăng tính minh bạch và cải thiện quản lý thời gian. Bên cạnh đó, ứng dụng giúp theo dõi các chỉ số KPI của tài xế và các nhân viên vận hành loading-unloading. Dữ liệu này hỗ trợ đánh giá hiệu quả làm việc, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện và động viên kịp thời.
Đội triển khai dự án của CJ GMD đang triển khai phần mềm cho khách hàng tại kho
Ứng dụng Vehicle Check-List của CJ Gemadept Logistics không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình kiểm tra xe tại các kho hàng mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót. Đây là bước tiến quan trọng trong việc số hóa và tối ưu hóa hoạt động logistics, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để trải nghiệm ứng dụng Vehicle Check-List và khám phá những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn!
Source:
Đỗ Đạt - TEBS Department/ CJ Gemadept Logsistics