CJ Gemadept tự hào thông báo về việc hoàn tất triển khai dịch vụ tư vấn cải tiến quy trình vận hành và nâng cấp hệ thống Quản lý Kho (WMS) cho Mekong Logistics (MKL) - một trong các công ty thành viên thuộc hệ sinh thái của tập đoàn Gemadept. Mekong Logistics là đơn vị cung cấp dịch vụ logistics trọn gói với hệ thống kho bảo quản đông lạnh hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo nhiệt độ ổn định và an toàn vệ sinh thực phẩm. Hiện tại MKL đã và đang cung cấp dịch vụ cold chain rất nhiều các khách hàng khác nhau tại khu vực đồng bằng Sông Cửu Long
Công ty Mekong Logistics
Ngay khi nhận được đề bài, đội ngũ chuyên gia của CJ GMD đã bắt tay ngay vào phân tích quy trình, nghiệp vụ và lên giải pháp phù hợp. Ngoài yêu cầu chính là nâng cấp phần mềm quản lý kho WMS, đội ngũ chuyên gia cũng tập trung xử lý rất nhiều các "pain point" của dự án. Các nút thắt cần cải tiến và tháo gỡ bao gồm:
- Phiên bản WMS cũ: MKL đang sử dụng một phiên bản WMS version thấp, cần phải kết hợp với nhiều phần mềm hỗ trợ khác được phát triển bởi Nhà Cung Cấp bên ngoài. Điều này không chỉ làm phức tạp hóa quy trình mà còn gây khó khăn trong việc duy trì sự đồng nhất trong vận hành.
- Khả năng mở rộng hạn chế: Phiên bản WMS hiện tại hạn chế khả năng mở rộng và đáp ứng các yêu cầu vận hành ngày càng tăng của MKL.
- Chi phí bảo trì cao: Việc duy trì và phát triển hệ thống hiện tại tiêu tốn nhiều chi phí, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thiếu sự hỗ trợ trực tiếp từ bên cung cấp phần mềm: Do sử dụng phiên bản WMS phiên bản thấp, MKL nhận được ít sự hỗ trợ từ nhà sản xuất phần mềm, gây ra những khó khăn trong việc khắc phục sự cố hoặc cập nhật phần mềm.
Dự án được chia làm 3 giai đoạn:
Quy trình triển khai dự án cho Mekong Logistics
Giai đoạn 1 - Khảo sát & thiết kế giải pháp: Thu thập yêu cầu, khảo sát hiện trạng và thiết kế giải pháp phù hợp với quy trình vận hành của kho MKL
Giai đoạn 2 - UAT test: UAT với các kịch bản đa dạng, đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã đề ra. Các lỗi phát sinh trong quá trình test đã được xử lý kịp thời.
Giai đoạn 3 - Golive: Triển khai golive dự án, chuyển tồn kho & vận hành bằng hệ thống, quy trình mới.
Những thành tựu đột phá trong dự án nâng cấp hệ thống WMS tại Mekong Logistics:
- Hoàn tất xuất sắc việc chuyển đổi 100% tồn kho và đặc tính hệ thống từ Infor phiên bản 10.4 lên phiên bản tiên tiến 11.5.1, đảm bảo độ chính xác cao
- Thiết kế và triển khai thành công quy trình nhập hàng hoàn toàn mới bằng thiết bị RF scanner do CJ Gemadept cung cấp, giúp giảm thiểu đáng kể thời gian nhập hàng qua QR Code và nâng cao đáng kể độ chính xác.
- Mang đến giải pháp tiên phong cho việc ghi nhận việc Loading trong Container tại khâu xuất hàng, số hóa vận hành từ việc ghi tay giấy tờ, chuyển qua ghi nhận bằng hệ thống
CJ GMD cho ra mắt giải pháp Container Layer Record đầu tiên tại kho Mekong Logistics
- Triển khai giải pháp xuất hàng linh hoạt trên thiết bị RF, được tùy chỉnh theo nhu cầu riêng biệt của người dùng, đồng thời tích hợp tính năng cảnh báo thông minh khi phát hiện sai lệch trong quá trình vận hành.
- Tinh gọn lại hệ thống bằng việc loại bỏ phần mềm bổ trợ từ Nhà Cung Cấp bên ngoài, giúp giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu quả sử dụng hệ thống.
- Hoàn thành công tác đào tạo và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, giúp đội ngũ của Mekong Logistics làm chủ và vận hành hiệu quả hệ thống mới.
Với sự tận tâm và bề dạy kinh nghiệm trong việc triển khai các hệ thống quản lý kho, đội ngũ CJ Gemadept đã hoàn thành dự án nâng cấp hệ thống WMS tại Mekong Logistics vượt kỳ vọng. Hệ thống WMS mới giúp Mekong Logistics tự tin đối mặt với những thách thức mới, sẵn sàng nắm bắt những cơ hội mới trên thị trường kho lạnh. CJ Gemadept tự hào về sự hợp tác thành công này và cam kết tiếp tục đồng hành cùng Mekong Logistics trên hành trình phát triển bền vững và lâu dài.